Spletno arhiviranje dokumentacije s projektnim vodenjem

Porabite veliko časa z iskanjem dokumentov ali informacij, povezanih z različnimi projekti? V TriTim-u smo se odločili, da Vam to delo olajšamo. 

V dobi informatike je za uspešno poslovanje nujno vodenje arhiva datotek, projektov, dokumentov …, zato smo v našem podjetju razvili sistem, ki omogoča vse to.

Naš najnovejši sistem se imenuje TT E-ARHIV in je v prvi vrsti namenjen arhiviranju dokumentov. Njegova prednost je preglednost, enostavna uporaba in široka paleta zmožnosti.

TT E-ARHIV omogoča:
  arhiviranje dokumentov;
  vodenje projektov;
  pregled projektov z močnim iskalnim orodjem;
  pregled dokumentov z iskalnim orodjem;
  dodajanje povezanih/odvisnih projektov za lažje iskanje in sledljivost dela;
  vodenje partnerjev, naročnikov, kupcev, izvajalcev … in njihovih kontaktnih oseb;
  možnost izdajanja faktur, predračunov, dobropisev ... (pošiljanje neposredno iz sistema);
  možnost pošiljanja e-sporočil s priponko neposredno iz sistema;
  beleženje ur zaposlenih neposredno na projekt (takojšnja kumulativna kartica projekta);
  opominjanje o končanju (deadline-u) projekta preko e-pošte;
  možnost povezave strojne opreme za avtomatizirano arhiviranje dokumentov;
  ...

Sistem je namenjen:
  projektantskim birojem;
  odvetniškim pisarnam;
  vsem, ki imate opravka z obilo dokumentacije pri vodenju svojih projektov.

Primeren je za vsa podjetja, ki se ukvarjajo s projektnim delom. 

V sistemu so upoštevane nivojske uporabniške pravice, kar pomeni, da se lahko dostopnost informacij nadzoruje in prilagaja potrebam podjetja. Zaposleni imajo tudi možnost dodajanja in gledanja datotek, nimajo pa dostopa do pogodb in poslovanja podjetja.

Želite dokument poslati naročniku tudi nekaj mesecev ali let po končanju? S pomočjo našega sistema zgolj označite dokument (ali več dokumentov) in vpišete prejemnika. Dokument bo poslan na željeni naslov, hkrati pa se bo zabeležil v arhiv poslanih dokumentov.

          + (Kaj so pozitivni vidiki):
  varen arhiv dokumentov;
  dostop neodvisen od lokacije (saj je spletni sistem);
  enostavno iskanje dokumentov;
  pošiljanje dokumentov po e-pošti neposredno iz sistema;
  ni stroškov z nakupi dodatne strojne opreme;
  takojšnji pregled kumulativne kartice projekta (vedno in povsod);;
  minimalni stroški v primerjavi s prihranjenim časom;
  ... 

          - (Kaj so negativni vidiki):
  začetni ali mesečni strošek, ki se z uporabo izniči.


Sistem TT E-ARHIV je možno tudi najeti.  Za dodatne informacije nas kontaktirajte s pomočjo spodnjega obrazca ali na 01 520 47 11.

Povpraševanje



Ime / podjetje
 
E-pošta
 
Telefon
 
Izdelek
 
Željena datum in ura predstavitve
 
Sporočilo